Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1.Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) в АО «Мостострой-11» (далее – Общество) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных, направленные на защиту прав и свобод субъектов, персональные данные которых обрабатывает Общество.
 
1.2. Политика разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
  • Конституцией Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г.№188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
  • постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».
1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.
 
1.4. Настоящая политика утверждается и вводится в действие приказом генерального директора Общества и является обязательной для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным субъектов персональных данных.

2. Термины и определения

2.1. Оператор – АО «Мостострой-11», юридический адрес: 628408, Российская Федерация, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, г.Сургут, ул. Энергетиков д.26, ИНН 8617001665, зарегистрированный в Федеральной Службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций: регистрационный номер 11-0205951 на основании Приказа № 505 от 29.06.2011 г., осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
 
2.2. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
 
2.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
 
2.4. Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
 
2.5. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
 
2.6. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
 
2.7. Пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к официальному сайту компании, посредством сети Интернет и использующее официальный сайт компании.
 
2.8.Субъект персональных данных – это физическое лицо, которое может быть однозначно идентифицировано на основе персональных данных.

3. Принципы и цели обработки персональных данных

3.1. АО «Мостострой-11», являясь оператором, осуществляет обработку персональных данных пользователей сайта АО «Мостострой-11». 
 
3.2. Обработка персональных данных в АО «Мостострой-11» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод персональных данных пользователей, для защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
  • обработка персональных данных осуществляется в АО «Мостострой-11» на законной и справедливой основе;
  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
  • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. АО «Мостострой-11» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.3. Персональные данные обрабатываются в АО «Мостострой-11» в целях:
  • обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов АО «Мостострой-11»;
  • подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с физическими лицами;
  • формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности АО «Мостострой-11» , его филиалов и представительств, а также дочерних обществ и организаций АО «Мостострой-11» ;
  • исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
  • осуществления прав и законных интересов АО «Мостострой-11» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами АО «Мостострой-11», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
  • установления с Пользователем официального сайта обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, информирования о специальных акциях и предложениях, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.

4. Сведения об обработке персональных данных

4.1. АО «Мостострой-11» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
 
4.2. Обработка персональных данных в АО «Мостострой-11» осуществляется следующими способами: 
  • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
  • смешанная обработка персональных данных.

5. Обработка персональных данных в АО «Мостострой-11» 

5.1. Обработка персональных данных в АО «Мостострой-11» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
 
5.2. АО «Мостострой-11» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
 
5.3. АО «Мостострой-11» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
 
5.4. В целях внутреннего информационного обеспечения АО «Мостострой-11» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
 
5.5. Не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных:
 
      5.6.1. касающихся расовой, национальной принадлежности;
      5.6.2. политических взглядов, религиозных или философских убеждений;
      5.6.3. здоровья и интимной жизни.

6. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных 

6.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
 
6.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, применяемые Оператором, планируются и реализуются в целях обеспечения соответствия требованиям, приведенным в статье 19 ФЗ-152 «О персональных данных».
 
6.3. В соответствии со статьей 18.1 ФЗ-152 Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения требований законодательства. Оператор в частности принял следующие меры:
  • назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
  • разработаны и внедрены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений установленных процедур по обработке персональных данных и устранение последствий таких нарушений;
  • применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 ФЗ-152;
  • осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ-152 и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
  • проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ-152, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ-152;
  • работники АО «Мостострой-11» , непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
  • В дополнение к требованиям 152-ФЗ «О персональных данных», у АО «Мостострой-11» осуществляется комплекс мероприятий, направленных на защиту информации о пользователях сайта.

7. Права субъектов персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право: 
  • на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
  • на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
  • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
  • на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
7.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

8. Ответственность сторон

8.1. Оператор, не исполнивший свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ и настоящей Политики Конфиденциальности.
 
8.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Оператор не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
 
      8.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
      8.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Оператором
      8.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.

9. Разрешение споров

9.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта Оператором, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
 
9.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
 
9.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10. Дополнительные условия

10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия субъекта персональных данных.
 
10.2. Политика конфиденциальности размещена на официальном сайте компании на странице по адресу: https://ms11.ru/politika-konfidencialnosti-v-otnoshenii-obrabotki-personalnyh-dannyh